Hầu hết mọi người ngày nay đều đánh giá cao kết quả tốt của việc thực hiện các bài tập quản lý thời gian tốt nhất trong cuộc sống của họ. Đó không chỉ là những giờ quý giá mà họ tiết kiệm được trong quá trình này, mà còn tìm thấy nhiều ý nghĩa hơn cho thói quen hàng ngày của họ, đặc biệt là có đủ thời gian cho bản thân và những người thân yêu của họ. Với việc quản lý thời gian, năng suất làm việc của họ không ngừng tăng lên trong khi mục tiêu phát triển cá nhân của họ đang có xu hướng tốt.
Đúng là với việc nắm vững những kiến thức cơ bản về quản lý thời gian, bất kỳ ai cũng có thể tận hưởng sự nghiệp trong tầm tay, đồng thời có một cuộc sống xã hội lành mạnh, sở thích và đam mê và sự phát triển về mặt tinh thần. Trong những giai đoạn đầu của việc quản lý cuộc sống của một người, một cách học thông thường sẽ là đánh giá cao sự nghiệp hiện tại và gia đình. Điều này thường được theo sau bởi việc nhận ra những thay đổi cần thiết để đạt được sự hài lòng vui vẻ trong cả hai lĩnh vực. Cùng với đó, nhiều hành động thiết yếu khác cũng được thực hiện, chẳng hạn như cần phải có mục tiêu và kế hoạch rõ ràng, biết điểm mạnh và điểm yếu của một người và xác định các hành động để có được cuộc sống viên mãn. Thật vậy, có những bài tập quản lý thời gian tốt nhất dẫn đến nhiều phát triển khác trong cuộc sống cá nhân của một người.
Vậy những bài tập này nói về cái gì?
Đối với những người mới bắt đầu, chúng là những thói quen thông thường được thực hiện với nhiều suy nghĩ về việc làm việc hiệu quả tại một thời điểm nhất định. Nó không chỉ là để đạt được kết quả tốt nhất trong công việc hoặc theo đuổi kinh doanh, mà còn là củng cố các mối quan hệ và dành đủ thời gian cho niềm vui và các sở thích khác. Nhiều người cũng coi những bài tập này như một phương tiện để nhận được phần thưởng sau khi thực hiện các nhiệm vụ, chẳng hạn như kỳ nghỉ và tiết kiệm thời gian cũng như tiền mặt cho bản thân và những người thân yêu. Nhưng đối với tất cả những người đã bắt đầu thực hiện các bài tập quản lý thời gian tốt nhất tự tạo của họ, kết thúc là tất cả về sự thành công trong mọi khía cạnh của cuộc sống của họ.
Dưới đây là những ý tưởng tuyệt vời về việc thực hiện các bài tập của riêng bạn để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian:
Table of Contents
Bài tập quản lý thời gian # 1 – Đặt mục tiêu lâu dài, mục tiêu ngắn hơn và mục tiêu hàng ngày.
Ngoài ước mơ vĩ đại của bạn về một cuộc sống thoải mái khi nghỉ hưu, có nhiều khía cạnh khác nhau trong cuộc sống cũng cần thiết lập mục tiêu. Về sự nghiệp, hãy hình dung bản thân trong năm năm hoặc hai mươi năm nữa. Đối với cuộc sống cá nhân, hãy đặt ra những mục tiêu cụ thể khi bạn đã quyết định dành phần đời còn lại cho ai đó hoặc cho riêng mình. Có các mục tiêu cũng như sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn vì kết quả tức thì của chúng có thể giúp ích rất nhiều cho sự nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn. Hãy làm điều tương tự với sở thích và đam mê của bạn, cho dù bạn muốn làm thêm đồ gỗ hay trượt ván thành thạo trong năm tới, hay cuối cùng là ngồi xuống và viết một cuốn sách về thị trấn mộc mạc của bạn.
Khi một người có mục tiêu, mọi nhiệm vụ sẽ trở nên có ý nghĩa hơn và không có thời gian bị lãng phí cho những việc theo đuổi không liên quan. Trái ngược với niềm tin rằng nó làm mất đi niềm vui trong cuộc sống, có mục tiêu thực sự cho phép bất kỳ người nào tìm thấy mọi lúc để vui vẻ. Hãy nhớ rằng khi bạn thực hiện quản lý thời gian một cách hiệu quả, bạn có thể tham gia vui chơi với những người bạn thời trung học hoặc nhóm bạn tại nơi làm việc vào bất kỳ ngày cuối tuần nào vì bạn có số giờ hoặc ngày rảnh rỗi thực sự để làm việc đó.
Bài tập Quản lý thời gian số 2 – Tạo hệ thống hoàn thành công việc của riêng bạn.
Không có chiến lược duy nhất phù hợp với tất cả trong quản lý thời gian bởi vì nó là một khái niệm. Thay vào đó, với suy nghĩ đó, bạn nên thực hiện quản lý thời gian với một hệ thống hoàn toàn phù hợp với cách sống, sự nghiệp và mục tiêu của bạn. Các bà mẹ và những người về hưu có những phương tiện khác nhau trong việc quản lý thời gian của họ, giống như cách mà các giám đốc điều hành công ty và chủ doanh nghiệp có các hệ thống phù hợp với cấp bậc và lối sống của họ. Ngay cả với những người ở nơi làm việc của bạn hoặc chồng hoặc đối tác của bạn, họ có các hệ thống khác nhau trong việc xử lý thời gian một cách khôn ngoan và nó cũng phù hợp với sở thích, mục tiêu và khả năng cụ thể của họ.
Với ý nghĩ này, bạn phải tạo bài tập quản lý thời gian của riêng mình. Một số người làm việc hiệu quả với lịch trình và danh sách “việc cần làm ngay hôm nay”, nhiều người khác phân chia thời gian cho phù hợp và một số chọn làm việc vào giờ đầu tiên của buổi sáng khi họ làm việc hiệu quả nhất. Cũng có những người đạt năng suất cao hơn khi làm việc một mình, trong khi rất nhiều người khác đạt được kết quả tốt nhất khi làm việc với những người khác.
Còn đối với bạn, việc thiết kế hệ thống quản lý thời gian của bạn sẽ có lợi cho chính bạn. Để làm như vậy, hãy xem xét các thuộc tính tốt nhất của bạn và các lĩnh vực cần chú ý thêm, chẳng hạn như xu hướng bỏ qua sự lộn xộn ngày càng tăng hoặc dành quá nhiều thời gian cho một việc theo đuổi không liên quan. Biết được mặt “cộng” và khía cạnh “cần cải thiện” sẽ giúp bạn cân bằng quá trình hành động của mình.
Bài tập quản lý thời gian số 3 – Đừng lãng phí thời gian và hãy thiết kế một công việc hiệu quả cho bạn.
Điều quan trọng là phải loại bỏ lãng phí thời gian nếu bạn muốn thành thạo các bài tập quản lý thời gian tốt nhất. Nghe có vẻ kinh khủng nếu bạn được yêu cầu hạn chế thời gian trực tuyến, đặc biệt là các trang mạng xã hội và tin tức về những người nổi tiếng. Nhưng nó thực sự lãng phí thời gian, giống như xem quá nhiều TV và hàng giờ trên video hoặc trò chơi trực tuyến. Ngay cả việc kiểm tra email và sự phụ thuộc vào điện thoại di động cũng nên được thay đổi, đồng thời hạn chế thời gian của bạn trên PC và thiết bị.
Những lãng phí thời gian khác mà bạn nhất định phải loại bỏ khỏi cuộc sống bao gồm thói quen trì hoãn, không đặt giới hạn cho đời sống xã hội và không dọn dẹp. Nếu bạn nhớ lại những trường hợp bạn tạm hoãn nhiệm vụ vào thời điểm khác hoặc ngày hôm sau, và nghĩ về những giai đoạn căng thẳng mà bạn phải hoàn thành chúng trong một khoảng thời gian giới hạn. Sau đó, đếm những đêm trong tuần bạn đã dành để tiệc tùng hoặc hẹn hò với người mà bạn không muốn có mối quan hệ gắn bó có ý nghĩa. Để kết thúc, hãy đếm thời gian lãng phí và những tai nạn nhỏ mà bạn mắc phải vì bàn làm việc của bạn bừa bộn. Thêm những điều này với thời gian dài và lộn xộn để dọn dẹp đống bừa bộn đáng giá trong hai tháng ở nhà. Bây giờ bạn đã hiểu tại sao bạn không bao giờ nên trì hoãn, không lãng phí thời gian cho những mục tiêu xã hội không quan trọng và luôn có không gian của bạn sạch sẽ và có trật tự.
Một khi bạn xác định được thói quen lãng phí thời gian lâu nay của mình, hãy lập kế hoạch hành động để cuối cùng loại bỏ chúng. Thay cho những thứ không cần thiết này, hãy lấp đầy thời gian rảnh bằng những điều thú vị, ý nghĩa mà bạn muốn. Hoặc bạn có thể dành nhiều giờ hơn để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng tại nơi làm việc hoặc cuối cùng có thời gian về thăm bố mẹ.
Bài tập Quản lý Thời gian # 4 – Sống lành mạnh trong mọi khía cạnh của cuộc sống – mọi lúc.
Cuối cùng, sẽ không bao giờ công bằng với bản thân khi bạn quá cố gắng để đạt được thành công. Nhiều người đạt được sự an toàn về vật chất bằng cách làm việc vào mỗi giờ thức dậy, tiết kiệm thời gian với các bữa ăn được bảo quản hoặc nấu sẵn và thức ăn nhanh và kết thúc một ngày ngủ với giấc mơ làm việc cho ngày hôm sau. Ở tuổi bốn mươi ba, họ có tất cả sự đảm bảo về tài chính mà họ cần, và trong vài năm nữa, họ sẽ mắc phải hai hoặc nhiều căn bệnh nghiêm trọng, phức tạp hơn nữa là căng thẳng và béo phì. Bạn có thể nghĩ rằng điều đó là không thể, nhưng khi nhìn xung quanh bạn sẽ thấy sự thật. OK… OK… Đó không phải là bạn nhưng có thể là như vậy nếu bạn không chú ý. Đó là lý do tại sao lời nhắc cuối cùng này được đưa ra.
Nghe có vẻ lặp đi lặp lại vì bạn đã nghe nó từ khi còn nhỏ rằng sức khỏe là của cải. Nhưng đó là sự thật và đó là điều mà nhiều người không mấy quan tâm cho đến khi mắc bệnh. Sức khỏe là một khoản đầu tư, và không phải là một món quà mà mọi người nên làm việc mọi lúc, bất kể nghề nghiệp, tình trạng kinh tế hay tuổi tác. Như mọi khi, một người làm việc hiệu quả là người có thời gian được quản lý tốt và giữ cho sức khỏe tổng thể của mình luôn ổn định.
Các bài tập quản lý thời gian tốt nhất sẽ luôn cho thấy cùng một ý tưởng về sức khỏe. Ngoài việc ăn thức ăn bổ dưỡng và nhất quán thói quen tập luyện, bạn cũng nên dành thời gian để thư giãn, giảm căng thẳng và thiền định. Khá dễ dàng để tích hợp tất cả các hoạt động lành mạnh này khi bạn đã quản lý tốt thời gian. Tuy nhiên, bạn nên có ý chí mạnh mẽ để bắt đầu một chế độ ăn kiêng tốt, tìm một bài tập thể dục hoặc thể thao phù hợp, và kéo bản thân ra khỏi lịch trình bận rộn để thư giãn. Sẽ không dễ dàng để đạt được kỷ luật trong những bước chuyển sang một cuộc sống lành mạnh hơn, nhưng nó có khả năng thành công một khi bạn quyết định với niềm tin.
Giống như những người bạn ngưỡng mộ vì có vẻ ngoài rạng rỡ trên khuôn mặt của họ mặc dù cuộc sống bận rộn, bạn cũng có thể thành công trong việc theo đuổi của mình. Thứ nhất, đó là chấp nhận thực tế rằng bạn có quyền lựa chọn theo cách đó và làm điều đúng đắn để trở thành loại người như vậy với cuộc sống như vậy. Tất cả những điều đó có thể làm được khi bạn đảm bảo rằng bạn đã nghĩ ra các bài tập quản lý thời gian tốt nhất phù hợp với bạn.
