Tìm kiếm cách để thúc đẩy lực lượng lao động của bạn? Gặp khó khăn với năng suất trong văn phòng của bạn? Bài viết này giúp các nhà lãnh đạo phát triển các chiến lược để chống lại Xác sống nơi làm việc.
Bạn biết loại. Họ “thực hiện các chuyển động” ngày này qua ngày khác, dường như hầu như không phản hồi bất kỳ và tất cả các yêu cầu. Cho dù thế nào đi nữa, công việc luôn là nơi cuối cùng họ muốn đến, và họ liên tục dán mắt vào đồng hồ, đếm ngược từng giây cho đến khi có thể rời đi. Nếu bạn đã từng trải qua loại công nhân này trong kinh nghiệm lãnh đạo của mình trước đây, thì bạn đã quen thuộc với Xác sống nơi làm việc đáng sợ. Thay vì hút não, Workplace Zombies hút lợi nhuận, sản xuất và tinh thần ra khỏi văn phòng.
Mặc dù nó có vẻ khó khăn, nhưng có nhiều cách để thúc đẩy lực lượng lao động của bạn mà không phải lo lắng về việc có các nguồn lực để nhận tiền thưởng. Dưới đây là một số mẹo sử dụng khả năng lãnh đạo để làm cho Workplace Zombies của bạn trở nên hiệu quả hơn với những nhân viên:
Table of Contents
Sử dụng Hệ thống Nhận biết
Ngay cả những nhân viên lười biếng nhất, ít phản ứng nhất cũng phản hồi tốt khi được thông báo rằng họ đang làm tốt công việc. Cố gắng và phát triển một hệ thống khen thưởng hoặc công nhận có thể hoạt động tốt cho nơi làm việc của bạn; hệ thống này phải đủ bao trùm để mọi người đều có thể là một phần của nó, và đủ hiển thị để nhân viên có thể nhận được sự công nhận về những thành công của họ bởi các đồng nghiệp của họ.
Ví dụ về hệ thống công nhận bao gồm Nhân viên của Tuần / Tháng hoặc các cuộc thi xoay quanh một nhiệm vụ toàn diện tại nơi làm việc, chẳng hạn như bán hàng. Công nhận sự chăm chỉ của một nhân viên thậm chí không cần phải trang trọng – chỉ cần một lời khen nhỏ dành cho Thây ma nơi làm việc cho họ biết rằng bạn quan tâm đến công việc họ làm và họ được đánh giá cao.
Nêu gương tốt
Phản ứng của nhiều nhà quản lý đối với một nhân viên không quan tâm là trở nên không quan tâm đến bản thân họ. Đừng rơi vào vòng luẩn quẩn này! Nếu thói quen làm việc của bạn bị thụt lùi một cách đáng kể, điều này sẽ được nhân viên của bạn chú ý và virus Workplace Zombie sẽ chỉ lây lan thêm. Thay vì tìm lý do để chán nản với công việc của mình, hãy phấn đấu nhiều hơn nữa để trở thành một tấm gương làm việc chăm chỉ về tính kiên định và đáng tin cậy. Việc thể hiện các kỹ năng của bạn với tư cách là một nhân viên sẽ thiết lập cho nhân viên của bạn giá trị của sự chăm chỉ và sẽ truyền cảm hứng cho họ để tạo dựng bản thân theo một hình ảnh tương tự như bạn.
Được linh hoạt
Một loại công việc hoặc một thói quen cụ thể, cứng nhắc không nhất thiết phải làm việc cho tất cả nhân viên. Những nhân viên trẻ hơn, hòa đồng hơn có thể thấy lịch làm việc từ 8 đến 5 hàng tuần khiến họ khó chịu và mệt mỏi vì những hoạt động họ có ngoài công việc. Chỉ đơn giản là quá mệt mỏi hoặc không thể điều chỉnh theo một lịch trình cụ thể có thể khiến ngay cả nhân viên có thiện chí nhất cũng trở thành Thây ma nơi làm việc, đơn giản là do họ sử dụng thời gian như thế nào và vào những thời điểm nào trong ngày mà họ có nhiều năng lượng nhất.
Câu trả lời cho những loại nhân viên này là tìm ra các thói quen khác nhau dựa trên loại công nhân của họ và những gì họ đáp ứng tốt nhất. Một số người có thể đánh giá cao việc đi làm muộn hơn và ở lại muộn hơn, trong khi những người đi làm từ xa có thể thích làm việc 4 ngày 10 tiếng thay vì 5 ngày 8 tiếng mỗi ngày, để tiết kiệm thời gian đi lại và các chi phí đi kèm. Làm quen với nhân viên của bạn, hiểu nhu cầu và mong muốn khác nhau của họ và có khả năng giải thích những khác biệt này là một phần không thể thiếu để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả và tạo động lực cho nhân viên của bạn.
Giao tiếp!
Bất kể các kỹ thuật khác mà bạn sử dụng, nhân viên của bạn sẽ không phản hồi tốt với bạn nếu bạn không thể giao tiếp với họ bằng các phương pháp mà họ phản hồi. Lãnh đạo hiệu quả liên quan đến việc có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ với cấp dưới của bạn; cung cấp cho họ các nguồn lực mà họ cần để thành công cho phép bạn làm việc hướng tới các mục tiêu và thời hạn hữu hình một cách hợp lý và hợp tác với nhân viên của mình. Ngoài việc thường xuyên có mặt để trò chuyện kịp thời, hãy khuyến khích nhân viên của bạn cung cấp phản hồi của họ về các mục tiêu hoặc nhiệm vụ và thỉnh thoảng yêu cầu họ đóng góp ý kiến; điều này sẽ đảm bảo rằng họ biết rằng ý kiến của họ được đánh giá cao và họ có tiếng nói chính đáng trong cách tiến hành kinh doanh.
Cùng với việc cho phép phản hồi về công việc của chính họ, hãy đảm bảo rằng bạn có thể truyền đạt tầm nhìn và mục tiêu dài hạn cho một nhiệm vụ, mục tiêu cụ thể hoặc công việc kinh doanh nói chung cho nhân viên của mình. Một số cá nhân phản ứng tốt hơn khi làm việc hướng tới các mục tiêu dài hạn, thay vì sự đơn điệu và lặp đi lặp lại của các công việc hàng ngày; sử dụng phương pháp này chắc chắn sẽ nhắc nhở Zombies nơi làm việc của bạn rằng công việc họ đang làm ngay bây giờ sẽ có tác động hữu hình về lâu dài.
Tạo động lực cho lực lượng lao động của bạn: Kết luận
Hãy coi cuộc sống của bạn được cứu một cách hình tượng khỏi sự khủng khiếp của Xác sống nơi làm việc đáng sợ! Thông qua việc ghi nhận công việc khó khăn và các mục tiêu đã hoàn thành, đóng vai trò là một tấm gương thích hợp cho nhân viên của bạn, cung cấp tính linh hoạt và khả năng thay đổi trong thực hành của bạn, đồng thời duy trì một đường dây liên lạc cởi mở, Zombies Nơi làm việc của bạn sẽ giảm dần và biến mất hoàn toàn ngay lập tức!
Bởi Alisha Webb. Alisha là một nhà văn người Anh làm việc tại Barcelona và là nhà phát triển nội dung cho The Gap partner HK – chuyên gia đàm phán. Video này là một nguồn tài liệu tuyệt vời về cách thúc đẩy lực lượng lao động và nâng cao kỹ năng giao tiếp của bạn.
