Trong khi một người đàn ông chỉ có thể làm một hoặc hai việc cùng một lúc, thì một người phụ nữ có thể sẽ chạy quanh một nơi để làm mười! Họ là những người đa nhiệm tuyệt vời và bạn không thể phủ nhận điều đó. Nhưng đôi khi, làm một số việc đồng thời có thể khá có hại và chúng có thể bị hao mòn. Vì rất nhiều thứ có thể phụ thuộc vào họ, nên phụ nữ cần phải tìm ra giải pháp cho điều này. Giải pháp đang phát triển một Chiến lược quản lý thời gian.
Bạn sẽ thấy một số cách mà bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn và tăng năng suất của mình. Bài viết này dành riêng cho phụ nữ, nhưng nam giới cũng có thể nắm được một số mẹo nhỏ!
Table of Contents
Chỉ làm một số công việc là không bận rộn
Nhiều khi bạn cố gắng tránh làm những việc thừa bằng cách gắn nhãn cho nó bằng một thẻ cho biết bạn đang bận và không có thời gian. Điều đó có thực sự đúng? Bạn có thực sự bận rộn làm việc gì đó hiệu quả không? Khi bạn nói rằng bạn đang bận, bạn phải thực sự đang cố gắng đạt được một số mục tiêu mà bạn đã đặt ra cho chính mình. Kiểm tra email, trò chuyện qua điện thoại với bạn bè, đi ăn trưa và chơi trò chơi chiếm rất nhiều thời gian của bạn, nhưng điều đó không giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Mặc dù bạn có thể ‘bận rộn’, nhưng bạn cần phải sắp xếp các ưu tiên một cách thẳng thắn để quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Đặt mục tiêu và hướng tới mục tiêu
Thay vì làm tất cả những điều trên, bạn có thể tránh chúng bằng cách chuẩn bị một lịch trình và làm việc hướng tới mục tiêu của bạn. Kiểm tra email của bạn chỉ một vài lần, đừng lãng phí thời gian nói chuyện qua điện thoại, hãy nghỉ trưa một chút và quay lại làm việc ngay sau khi bạn đã hoàn thành và để điện thoại sang một bên trong khi bạn đang làm việc.
Quá nhiều thời gian và không có thời hạn
Khi có nhiều thời gian trong tay, bạn có xu hướng trì hoãn công việc cần phải hoàn thành. Có một thực tế tâm lý là khi biết mình còn thời gian, bạn nghĩ rằng mình sẽ làm sau và từ tốn. Nhưng khi bạn biết mình phải hoàn thành một số nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhỏ, áp lực khiến bạn phải tập trung hoàn thành công việc đó trong khoảng thời gian quy định.
Mẹo quản lý thời gian cho phụ nữ
- Viết ra các mục tiêu kinh doanh và cá nhân của bạn ở đâu đó và đảm bảo rằng bạn đọc chúng mỗi ngày.
- Chỉ định số giờ bạn muốn làm việc hiệu quả hàng ngày và làm theo điều đó một cách chân thành.
- Loại bỏ các hoạt động phụ khiến bạn bận rộn nhưng không giúp đạt được mục tiêu của bạn.
- Nhờ ai đó, bạn bè hoặc đồng nghiệp kiểm tra các mục tiêu hàng tuần của bạn và hỗ trợ bạn nếu bạn đang đi sai hướng.
- Đặt ra thời hạn cho mục tiêu sẽ giúp bạn hoàn thành công việc trong thời gian quy định.
- Trước khi bạn bắt đầu ngày hôm sau, hãy lập một danh sách việc cần làm để ngay khi ngày mới bắt đầu, bạn biết mình phải làm gì.
- Có một vài nhiệm vụ quan trọng trong danh sách việc cần làm mỗi ngày và đảm bảo bạn hoàn thành chúng cho dù có chuyện gì xảy ra.
Vì vậy, đây là một số mẹo quản lý thời gian hữu ích mà qua đó phụ nữ có thể hoàn thành mọi công việc của mình và trở nên thành công mà không phải căng thẳng quá nhiều.
